Khusus untuk License Single-user, sebelum melakukan aktivasi mohon dipastikan User telah di Invite User dan di Assign Product dari Autodesk Account oleh Admin Contract Manager (Primary Admin).
Hanya Administrator (Contract Manager (Primary Admin) & Secondary Admin) yang dapat :
- Invite Users
- Remove Users
- Assign Products &
- Unassign Products
1. Invite Users
Catatan: Jika hanya Invite User, User masih belum dapat mengakses atau menggunakan software Autodesk. Jika ingin menggunakan software Autodesk, mohon untuk Assign Product terlebih dahulu.
1). Sign-in ke Autodesk Account di https://accounts.autodesk.com/ dan klik User Management > By User.
Catatan: Jika tampilannya berbeda dengan gambar di bawah, Anda berada di tampilan “Classic User Management”.
2). Klik Invite Users.
3). Cara Invite User ada 3, yaitu:
a. Jika ingin menambahkan satu User klik Invite Single, lalu masukkan nama depan, nama belakang, dan alamat email.
b. Jika menambahkan lebih dari satu User klik Invite Multiple, lalu masukkan nama depan spasi nama belakang spasi <alamat email> lalu klik tanda plus (+), lalu masukkan nama User berikutnya.
c. Jika ingin menambahkan User massal (banyak), klik Import lalu klik Upload CSV file.
Buat file di Ms. Excel dengan format seperti gambar dibawah ini (Nama depan, Nama belakang, Alamat email), lalu simpan filenya dan diubah ke file CSV.
4). Klik Send Invite.
5). Klik Done jika undangan telah sukses terkirim.
6). Cek email User, kemudian klik Create My Account Now.
Catatan : Jika belum Create Account maka status user (Account Status) yang ditampilkan pending sampai User tersebut membuat Autodesk Account.
2. Remove Users
Cara Remove Users ada 2 cara, yaitu:
A. Remove User untuk User Tunggal
1). Sign-in ke Autodesk Account di https://accounts.autodesk.com/ > klik User Management > By User.
2). Arahkan kursor ke Nama User dan klik ikon “Tempat Sampah atau Remove User” > Yes. Akses User ke “Product & Services” akan dihapus secara otomatis, tetapi User masih memiliki akses ke Autodesk Account mereka.
B. Remove User untuk User Massal (Banyak)
1). Sign-in ke Autodesk Account di https://accounts.autodesk.com/> klik User Management > By User.
2). Pilih Team dengan klik tanda v.
3). Centang pada kotak untuk memilih 1 user atau beberapa user. Notifikasi ditampilkan untuk menunjukkan berapa banyak User yang telah Anda pilih.
4). Klik Remove from team.
5). Di jendela konfirmasi, klik Remove.
3. Assign Products
Cara Assign Products ada 3 cara, yaitu:
A. Dari By User
1). Sign-in ke Autodesk Account di https://accounts.autodesk.com/ > klik User Management > By User.
2). Pilih User yang ingin di assign product.
3). Pilih license/product yang ingin di assign, dengan klik tombol Assign.
B. Dari By Product
B.1. Assign Product untuk User Tunggal
1). Sign-in ke Autodesk Account di https://accounts.autodesk.com/ > klik User Management > By Product.
2). Lihat Seats available untuk melihat berapa seat yang tersedia pada produk Autodesk.
3). Klik produk Autodesk yang ingin ditambahkan ke User, lalu klik Assign User, lalu pilih Assign. Untuk menambahkan User baru dengan cara masukkan nama depan spasi nama belakang spasi <alamat email> lalu klik tanda plus (+), atau pilih User yang sudah ada di daftar kolom Show assigned users.
4) Klik Assign.
B.2. Assign Product untuk User Massal (Banyak)
1). Buat file di Ms. Excel dengan format seperti gambar dibawah ini (nama depan, nama belakang, alamat email), lalu simpan filenya dan diubah ke file CSV.
2). Sign-in ke Autodesk Account di https://accounts.autodesk.com/ > klik User Management > By Product.
3). Lihat Seats available untuk melihat berapa seat yang tersedia pada produk Autodesk.
4). Klik produk Autodesk yang ingin ditambahkan ke User, lalu klik Assign Users, pilih Import to assign lalu klik Upload CSV file.
C. Dari By Group
Admin dapat mengatur dan assign product ke beberapa User sekaligus.
1). Sign-in ke Autodesk Account di https://accounts.autodesk.com/ > klik User Management > By Group.
2). Klik Create group.
3). Pilih Basic, lalu ketik Nama Group di kolom Add a group name, lalu klik Create group.
4). Klik Add users untuk menambahkan User. Jika User sudah ditambahkan maka User akan muncul di daftar kolom Users.
5). Klik View assignments, lalu klik Assign untuk menambahkan produk. Jika produk sudah ditambahkan maka produk akan muncul di daftar kolom Assigned pada product access.
4. Unassign Products
Catatan : Jika Contract Manager (Primary Admin) dan Secondary Admin hanya sebagai Admin saja dan bukan User dari software Autodesk, mohon untuk di Unassign.
1). Sign-in ke Autodesk Account di https://accounts.autodesk.com/ > klik User Management > By Product.
2). Pilih produk Autodesk User yang ingin di Unassign product-nya, dan klik Unassign di sebelah kanan nama user. User sudah tidak lagi memiliki akses ke produk Autodesk.
