Kelola Team
Secara default, Anda secara otomatis memiliki satu Team di Autodesk Account Anda. Secara opsional, Anda dapat membuat team tambahan. Membuat team tambahan dapat berguna saat perusahaan Anda memiliki beberapa perusahaan atau organisasi yang tidak terkait, namun Anda ingin membeli subscription secara terpusat untuk seluruh organisasi Anda. Anda juga dapat memindahkan subscription antar team dan mereka akan terus dikelola di bawah Primary Admin yang sama.
Berikut adalah beberapa fitur team:
- Nama Team muncul di bagian Contract Detail di akun Anda, sehingga ketika tiba waktunya untuk memperbarui atau membuat keputusan pembelian, Anda dapat melihat Subscription mana yang terkait dengan Team mana. Ini memudahkan untuk melacak pembaruan.
- Anda dapat mendelegasikan admin untuk mengelola satu atau beberapa Team. Admin dapat mengganti nama Team dan invite serta assign user ke produk.
- Anda dapat memfilter laporan penggunaan berdasarkan team untuk melihat berapa banyak seat yang digunakan oleh pengguna di team tersebut. Gunakan pelaporan penggunaan untuk menentukan apakah penugasan pengguna dan keputusan bisnis yang Anda buat untuk team tertentu efektif.
Catatan: Team tidak didukung dalam Classic User Management.
Untuk setiap prosedur berikut, pertama Sign-in ke Autodesk Account di https://accounts.autodesk.com/
Membuat Team
Saat Anda membeli Subscription untuk pertama kalinya, team baru dibuat secara otomatis. Secara opsional, Anda dapat membuat team baru kapan saja dan memindahkan Subscription ke team lain.
Membuat Team Baru
- Ke User Management > By User atau By Product
- Klik ikon gear untuk membuka Team Settings
- Klik menu Actions, pilih Create Team
- Masukkan nama untuk team Anda di kolom Enter Name dan klik Create Team
Catatan: Jika Anda mengelola produk kolaborasi cloud seperti BIM 360, BIM 360 Docs, atau Shotgrid, lihat Manage Autodesk Account teams dengan BIM 360 Subscriptions untuk informasi tambahan.
Ubah Nama Team
Secara default, nama team menggunakan nama Primary Admin awal yang ditetapkan saat team dibuat. Tapi Anda bisa mengubah nama team Anda.
- Ke User Management > By User atau By Product
- Pilih Team
- Klik ikon gear untuk membuka Team Settings
- Klik Rename
- Masukkan Nama Baru Team Anda dan klik Save Changes
Menghapus Team
Saat ini, Anda tidak dapat menghapus team dari akun Anda di Team Settings. Sebagai gantinya, Primary Admin harus memindahkan semua Subscription ke team lain. Kemudian hubungi PT. Cipta Satria Informatika atau Autodesk Support untuk menghapus team.
Assign Admin ke Team
Anda dapat assign satu Primary Admin dan beberapa Secondary Admin ke sebuah team. Masing-masing Admin ini dapat di assign ke lebih dari satu team. Awalnya, pemilik Subscription (pembeli) default dijadikan sebagai Primary Admin.
Ubah Primary Admin Team
Catatan: Hanya Secondary Admin yang bisa menjadi Primary Admin.
- Ke User Management > By User
- Pilih Team
- Pilih user yang ingin Anda tunjuk sebagai Primary Admin
- Klik Change Role
- Pilih Primary Admin dan klik Save
- Klik Reassign Primary Admin untuk mengonfirmasi perubahan
Assign Secondary Admin ke Team
- Ke User Management > By User
- Pilih Team
- Pilih user yang ingin Anda tunjuk sebagai Secondary Admin
- Klik Change Role
- Pilih Secondary Admin dan klik Save
Add User ke Team
Anda dapat menambahkan User tanpa batas ke team. Menambahkan User ke satu team tidak akan menghapus mereka dari team lain.
Catatan: Anda juga dapat menambahkan User ke team melalui import massal atau melalui SSO.
- Ke User Management > By User atau By Product
- Pilih Team
- Klik Invite Users
- Pilih diantara Invite Single, Invite Multiple, atau Import, lalu masukkan nama User dan alamat email User
Assign Product dan Subscription ke Team
Jika Anda membeli Subscription yang ditambahkan ke kontrak yang sudah ada, Subscription tersebut secara otomatis masuk ke team yang mengelola kontrak tersebut. Jika Anda menambahkan Subscription yang membuat kontrak baru, Subscription akan ditambahkan ke team sebagai berikut:
- Jika pembeli bukan Primary Admin untuk team mana pun, team baru akan dibuat secara otomatis untuk Subscription tersebut.
- Jika pembeli adalah Primary Admin untuk satu team, Subscription masuk ke team tersebut.
- Jika pembeli adalah Primary Admin untuk lebih dari satu team, Subscription akan diberikan ke team terbaru.
Jika perlu, Anda dapat memindahkan Subscription ke team lain. Jika Anda menambahkan Seat ke Subscription yang sudah ada, Seat tersebut tetap berada di team yang sama dengan Subscription Anda yang lain. Pemilik Subscription secara otomatis diberikan Seat. Jika pemilik tidak menggunakan produk tersebut, Anda dapat menetapkan kembali Seat tersebut ke team.
Memindahkan Subscription ke Team Lain
Hanya owner Subscription yang dapat memindahkan Subscription ke team lain. Memindahkan Subscription tidak akan memindahkan user atau assignments. User yang di assign ke produk di team sebelumnya tidak dipindahkan secara otomatis dengan Subscription.
Catatan: Hanya Seat yang belum di assign user yang dapat dipindahkan ke team lain.
Memindahkan Subscription
- Ke User Management > By User atau By Product
- Pilih team
- Klik ikon gear untuk membuka Team settings
- Dari menu Actions, pilih Move Subscription To This Team
- Temukan Subscription yang ingin Anda pindahkan dan klik Select. Catatan: Jika memindahkan Subscription mengakibatkan kelebihan seat (over-assigned seats), tombol Select diredupkan (tidak aktif). Arahkan kursor ke Select untuk melihat berapa banyak Seat yang harus Anda Unassign.
- Tinjau Selection dan klik Submit.
- Klik Done untuk menutup jendela.
Kapan Harus Menghubungi Autodesk Support Untuk Memindahkan Subscription?
Jika salah satu dari kasus dibawah ini, hubungi PT. Cipta Satria Informatika atau Autodesk Support untuk memindahkan Subscription ke team lain:
- Anda bukan pemilik Subscription (Contract Manager)
- Anda memiliki Langganan Bayar Per Penggunaan (Pay Per Use Subscription)
- Anda memiliki paket Premium Subscription dan SSO diaktifkan
- Subscription dikaitkan dengan situs BIM 360 atau PlanGrid.
Tentukan Team Mana Yang Menjadi Subscription
- Ke Billing and Orders > Contracts.
- Pilih produk. Nama team muncul di kolom Team di bagian bawah halaman.
Laporan Penggunaan oleh team
- Buka Reporting > Seat usage
- Pilih team.
- Pilih rentang waktu dan report akan muncul. Untuk informasi selengkapnya tentang setting report, lihat Seat Usage Reporting.
- Klik Export Sebagai CSV untuk mengunduh data ke spreadsheet.
Tentang Flex Tokens Dan Team
Seperti subscription, saat Anda membeli Flex tokens, Flex ditambahkan ke team default. Tokens dari pembelian ditambahkan ke saldo token team. Tokens fleksibel yang paling dekat dengan kadaluwarsa (expired) dikonsumsi terlebih dahulu.
Jika Anda mengelola beberapa team, periksa apakah Flex tokens telah ditambahkan ke team yang benar setelah setiap pembelian. Jika tidak, pindahkan Flex tokens ke team yang diinginkan. Saat memindahkan Flex tokens, semua tokens yang tersisa dengan subscription ID yang sama akan dipindahkan ke team baru. Assignments dan user tidak dipindahkan dengan Flex Subscription.
